Artikel Massenbearbeitung
Unter Artikel Massenbearbeitung lassen sich dieselben Feldänderungen auf viele Artikel auf einmal anwenden, statt jeden Eintrag einzeln zu öffnen. Der Bereich ist im Hauptmenü unter Artikel erreichbar.
Voraussetzung ist, dass mindestens ein Artikel ausgewählt und mindestens ein bearbeitbares Feld gewählt wird. Die Oberfläche führt in vier Schritten durch den Vorgang; die Schrittbezeichnungen entsprechen der Anwendung.
Schritt 1: Artikel auswählen
Hier erscheint eine filterbare Artikeltabelle wie in der Artikelliste bei der Auswahl von Artikeln.
- Einzelne Zeilen lassen sich für die Massenbearbeitung markieren.
- Die Checkbox in der Tabellenüberschrift wählt alle zur aktuellen Filterung passenden Artikel aus, nicht nur die sichtbare Seite.
- Oben wird zusammengefasst, wie viele passende Artikel es gibt und wie viele davon ausgewählt sind.
Es geht erst weiter, wenn mindestens ein Artikel ausgewählt ist.
Hinweis: Wenn sich die Filter ändern, wird die bisherige Auswahl zurückgesetzt.
Schritt 2: Felder auswählen
Hier legen Sie fest, welche Felder bei allen ausgewählten Artikeln geändert werden sollen.
- Über die Auswahlliste Felder auswählen wählen Sie eines oder mehrere Felder aus.
- Nicht jedes Feld aus der Artikelliste ist verfügbar: Mehrfachauswahlen, bestimmte Anzeigefelder und technische Spalten fehlen bewusst.
- Für einige Felder kann die Auswahl eingeschränkt sein; die Oberfläche zeigt beim Versuch den jeweiligen Hinweis.
Es geht erst weiter, wenn mindestens ein Feld ausgewählt ist.
Schritt 3: Werte setzen
Für jedes gewählte Feld legen Sie fest, was passieren soll:
| Modus (in der App) | Bedeutung |
|---|---|
| Wert setzen | Der eingegebene Wert wird bei allen ausgewählten Artikeln gespeichert. |
| Wert löschen | Der aktuelle Wert wird bei allen ausgewählten Artikeln entfernt (leer gesetzt). |
Beim Modus Wert löschen gilt der Hinweistext aus der App: der aktuelle Wert wird bei allen ausgewählten Artikeln gelöscht.
Einschränkung: Für Hersteller und Artikelnummer ist Wert löschen nicht verfügbar (nur Wert setzen).
Je nach Feldtyp sind Zahlen, Datum, Ja/Nein, Auswahllisten oder Freitext nötig, bis der Schritt Weiter möglich ist. Bei einigen Textfeldern unterstützt die Eingabe Vorschläge aus den bestehenden Artikeldaten.
Schritt 4: Vorschau
Hier sehen Sie exemplarisch die geplanten Änderungen.
- In der Vorschau erscheinen die ersten zehn der ausgewählten Artikel, die Gesamtanzahl der Auswahl wird weiterhin angezeigt.
- Pro Artikel werden die geplanten Feldänderungen aufgelistet.
Wenn alle Angaben konsistent sind, können Sie die Massenbearbeitung anwenden.
Anwenden und Ergebnis
Mit Massenbearbeitung anwenden starten Sie die Übernahme. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Massenbearbeitung wirklich angewendet werden soll.
Während der Verarbeitung zeigt die Anzeige den Fortschritt in der Form „X von Y Artikeln verarbeitet“.
Nach Abschluss erscheint eine Meldung mit einer kurzen Statistik: wie viele Artikel aktualisiert wurden, wie viele versucht wurden und wie viele fehlgeschlagen sind.
- Wenn alle betroffenen Artikel erfolgreich waren, entspricht die Zahl der Aktualisierungen der Anzahl der ausgewählten Artikel.
- Fehlschläge bleiben einzeln sichtbar, in der Meldung als Anzahl enthalten; die erfolgreichen Artikel sind trotzdem geändert worden.
Schlägt die Aktion insgesamt fehl oder die Liste lässt sich nicht laden, erscheint eine Meldung mit der Überschrift Fehler und dem Hinweis, dass ein unerwarteter Fehler aufgetreten ist und ein späterer erneuter Versuch sinnvoll sein kann (wie auch bei anderen Ladevorgängen in der App).
Nach einer erfolgreichen Anwendung springt der Ablauf zurück zum ersten Schritt; Artikelauswahl und Feldauswahl werden zurückgesetzt, Filter können bestehen bleiben.
Zusammen mit anderen Bereichen
Massenbearbeitung betrifft nur Artikeldaten. Sie ersetzt nicht die Bearbeitung einzelner Artikel in der Liste, wenn Sie Bilder, Decoder-Verknüpfungen oder Züge im Detail pflegen möchten.
Weitere Übersicht zum Artikelbereich: Artikel.